برای مدیریت بهتر فروشگاه و بررسی محصولاتی که داخل سایت خودتان دارید، می‌توانید از محصولاتتان در پرتال خروجی اکسل تهیه کنید. به این ترتیب می‌توانید اطلاعات محصولاتتان را در یک فایل و کنار هم داشته باشید و به‌راحتی آن‌ها را بررسی کنید. گرفتن خروجی از محصولات، کاربردهای مختلفی دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- تهیۀ بک‌آپ ساده از اطلاعات محصولات،
- وارد کردن اطلاعات محصول در سرویس‌هایی که از ورودی اکسل پشتیبانی می‌کنند،
- امکان بررسی موجودی و قیمت تمام محصولات،
- انبارگردانی و تطابق موجودی محصولات،
- تهیۀ گزارش از وضعیت کالاها،
و سایر موارد مشابهی که به اطلاعات محصولات نیاز دارند.
فایل اکسلی که از پرتال خروجی می‌گیرید، شامل اطلاعات زیر برای تمام محصولات سایت شماست:
- نام محصول
- وضعیت
- قیمت
- موجودی
- شناسه
- آمار
- دیدگاه‌ها
- آدرس صفحه
- تاریخ ایجاد
آمورش دریافت خروجی اکسل در پرتال
دریافت خروجی اکسل از محصولاتتان در پرتال بسیار ساده است. فقط کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا باید وارد پنل مدیریت سایتتان شوید. در بخش (ورود به مدیریت) راهنمای پرتال به شما توضیح دادیم که چطور وارد این قسمت شوید.
- از منوی سمت راست پنل مدیریت، گزینۀ "فروشگاه" را بزنید.
- از منوی باز شده، گزینۀ "محصولات" را انتخاب کنید.
- در ادامه لیستی از محصولات فروشگاه به شما نمایش داده می‌شود. از بالای صفحه روی دکمۀ "دانلود فایل اکسل" کلیک کنید.
- در پنجرۀ باز شده روی دکمۀ "دانلود فایل" کلیک کنید تا فایل اکسل محصولات سایت شما دانلود شود.
به همین سادگی یک فایل اکسل، شامل تمام محصولات سایتتان به همراه اطلاعات آن‌ها در اختیار شما قرار داده می‌شود. نکتۀ پایانی در مورد خروجی اکسل محصولات این است که می‌توانید فقط از محصولات خاصی خروجی تهیه کنید. در صفحۀ "محصولات" سایتتان، از بالای صفحه امکان فیلتر محصولات برای نمایش در فایل اکسل وجود دارد.
مثلاً از بخش وضعیت می‌توانید محصولات موجود را انتخاب کنید. در این حالت با زدن دکمۀ "دانلود فایل اکسل" فقط از محصولات موجود خروجی می‌گیرید. از بخش دسته‌بندی هم می‌توانید محصولات یک دسته را انتخاب کنید و فقط از آن‌ها خروجی اکسل بگیرید. به این ترتیب می‌توانید از دسته‌های مختلف محصولات سایتتان به‌صورت جداگانه خروجی تهیه کنید.
پرتال تلاش می‌کند تمام امکانات و قابلیت‌های لازم برای مدیریت حرفه‌ای و دقیق فروشگاه اینترنتی را در اختیار شما قرار دهد. یکی دیگر از امکانات پرتال، قابلیت درج دیدگاه و امتیازدهی کاربران به محصولات فروشگاه است که در بخش (دیدگاه‌ها) راهنمای پرتال در مورد آن توضیح دادیم.